山東省青島市城建檔案館在山東省率先開展建設工程檔案在線接收工作的基礎上，著眼于電子圖紙無法編制為電子竣工圖的難題，以數(shù)字化為突破口，通過為企業(yè)免費提供電子竣工圖章的方式，打破技術壁壘，率先實施了“電子竣工圖歸檔”新模式，在市重點項目海天中心一期工程試點以來，使用電子簽章費用僅為傳統(tǒng)竣工圖紙打印費用的2%，較傳統(tǒng)歸檔模式節(jié)約成本費用達95%以上，實現(xiàn)了“兩提高一降低”。

　　一、優(yōu)化成圖模式，提高檔案質(zhì)量。

　　通過在電子竣工圖紙上加蓋電子竣工圖簽章，整合工程建設項目參建各方電子簽章信息，實現(xiàn)原生電子竣工圖歸檔。

　　一是確保檔案的真實性。利用電子簽章防篡改的特性，原生電子竣工圖一旦被修改，電子簽章自動失效。同時實現(xiàn)電子簽章的自動驗證，有效保證了原生電子竣工圖的真實性。

　　二是提高檔案的清晰度。傳統(tǒng)竣工圖紙掃描成像受限于紙質(zhì)圖紙質(zhì)量、掃描像素大小等客觀因素，復制利用時會出現(xiàn)模糊不清的情況。通過原生電子竣工圖歸檔，可減少圖紙打印再掃描過程中造成的損害，消除掃描產(chǎn)生的圖像噪點，圖像質(zhì)量得到大幅提升。

　　三是提升檔案的可用性。原生電子竣工圖相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)竣工圖，可以達到圖紙文件的100%識別，有效提取竣工圖中的數(shù)據(jù)信息，為后期電子竣工圖的再利用奠定堅實基礎。

　　二、強化數(shù)據(jù)利用，提高辦事效率。

　　主動站在企業(yè)的角度想問題、搞創(chuàng)新、抓服務，簡化辦事流程，提高服務效率。

　　一是縮短準備時間。傳統(tǒng)的紙質(zhì)竣工圖移交需經(jīng)歷“曬圖、簽章、整理、著錄、掃描、裝訂、裝盒、歸檔”等8個環(huán)節(jié)，原生電子竣工圖歸檔可直接縮減為“導出電子圖紙、加蓋電子簽章、歸檔”等3個環(huán)節(jié)，使企業(yè)移交檔案更加便利快捷。

　　二是簡化辦事流程。由原先的接收紙質(zhì)竣工圖及其掃描件，縮減為只接收原生電子竣工圖，企業(yè)通過在線報送系統(tǒng)移交，城建檔案館同步開展線上審核、自動歸檔，實現(xiàn)了“不見面歸檔”，提升了企業(yè)的滿意度。

　　三是提高服務效率。通過在線報送系統(tǒng)，可自動提取、審核電子簽章信息，實現(xiàn)原生電子竣工圖的智能審核，無需審核圖紙清晰度，極大地縮短了竣工圖的審核時間，讓企業(yè)辦事省時、省心、省力。

　　三、集成數(shù)字流程，降低企業(yè)成本

　　實現(xiàn)原生電子竣工圖歸檔，可為企業(yè)減負降本增效，助力優(yōu)化營商環(huán)境。

　　一是降低圖紙打印成本。通過原生電子竣工圖歸檔，企業(yè)可不再打印紙質(zhì)竣工圖，有效減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)竣工圖歸檔產(chǎn)生的曬圖費用，且免費獲得電子竣工圖章，節(jié)約成本，綠色環(huán)保。

　　二是降低整理掃描成本。傳統(tǒng)紙質(zhì)竣工圖移交前，需要安排專業(yè)的人員、設備，對紙質(zhì)檔案進行整理和數(shù)字化掃描。通過原生電子竣工圖歸檔，有效降低了整理掃描成本。

　　三是降低人力物力成本。傳統(tǒng)紙質(zhì)竣工圖需要多方線下簽字蓋章，產(chǎn)生大量的人力物力成本。原生電子竣工圖歸檔實現(xiàn)了“全程網(wǎng)辦”，讓企業(yè)辦事更便捷高效。

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